Trong bài viết này, Bannhadanang.net xin chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm đi thuê kho bãi tại Hà Nội nói riêng và thuê kho xưởng toàn quốc nói chung.

Cách lựa chọn nhà kho dựa vào nhu cầu lưu trữ

Kinh nghiệm thuê kho bãi riêng

Có 2 dạng nhà kho bạn có thể cân nhắc: Kho tự quản hoặc kho hàng riêng.

Theo đó, kho tự quản là dịch vụ thuê nhà kho riêng của một đơn vị cho thuê kho. Kho tự quản sẽ có các ưu điểm như:

+ Kho độc lập, riêng tư, có chìa khóa để quản lý riêng

+ Người thuê chủ động trong việc điều động xuất và nhập hàng hóa không giới hạn thời gian

+ Được tự do tổ chức và sắp xếp hàng hóa trong kho theo ý mình

+ Được hỗ trợ các dịch vụ xe nâng, bốc xếp,…từ bên cho thuê kho.

Trong khi đó, kho hàng riêng được biết đến là một kho kho hàng độc lập được chủ sở hữu (hoặc môi giới) cho khách thuê lại. Các đặc điểm cũng giống như kho tự quản nhưng người thuê tự sắp xếp, thiết kế lại kho. Các dịch vụ xe nâng và bốc xếp thì người thuê cũng phải tự liên hệ tìm kiếm.

Cần phân biệt kho tự quản với kho hàng riêng. Bởi với kho tự quản, khách hàng sẽ thuê kho dưới hình thức dịch vụ, chỉ cần trả phí thuê nhà kho hàng tháng. Trong khi đó thuê kho hàng riêng, bên thuê phải đăng ký thêm địa điểm kinh doanh và tự đầu tư cải tạo kho, thời hạn thuê kho thường kéo dài nhiều năm kèm nhiều thủ tục khác.

Có 2 dạng kho có thể cân nhắc thuê: Kho tự quản hoặc kho hàng riêng

Kinh nghiệm thuê kho lưu trữ theo thời vụ

Ví dụ, bạn đang chuẩn bị nhập một lô hàng quà Tết phục vụ cho dịp lễ lớn sắp tới. Và thời gian cần lưu trữ hàng hóa này chỉ khoảng 3 tháng.  Hàng nhập về từ tháng 11 và đạt cao điểm vào tháng đầu tháng 1 của năm sau, dự định sẽ bán dần tới cận Tết Nguyên Đán. Như vậy, khi thuê kho chung, người thuê chỉ cần trả phí theo tháng. Tháng cao điểm hàng hóa nhiều thì trả phí nhiều hơn, khi gần Tết hàng hóa bán ra nhiều, lượng hàng trong kho sụt giảm thì phí thuê kho cũng sẽ giảm đi, giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều tài chính. Nếu hàng hóa chưa bán hết, bạn hoàn toàn có thể tiếp tục thuê nhà kho đó để lưu hàng tồn với chi phí hàng tháng rấp thấp.

Thuê kho để kinh doanh hàng xuất nhập

Cần đảm bảo kho hàng đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Vị trí giao thông thuận lợi, gần đường lớn, xe tải và xe container có thể ra vào dễ dàng

+ Kho xưởng đó phải được trang bị xe nâng hạ, có nhân sự hỗ trợ việc bốc xếp, đóng gói, tránh trường hợp phải thuê nhiều đơn vị khác nhau.

+ Ưu tiên kho có dịch vụ giao nhận hàng hóa. Nếu hàng hóa lớn, kho cần có xe tải trọng phù hợp, nếu giao hàng nhỏ lẻ, kho hàng cần có dịch vụ ship COD (dịch vụ giao hàng thu tiền hộ)

+ Tổ chức kho hàng khoa học, đáp ứng yêu cầu thực hiện nhập trước xuất trước (FIFO)

+ Dịch vụ quản lý và kiểm kê hàng cũng là yếu tố quan trọng, vì lượng hàng hóa thường xuyên xuất nhập, thay đổi liên tục mỗi ngày. Nếu kho có hệ thống mã vạch là một điểm cộng.

Kinh nghiệm thuê kho lưu trữ hàng nhỏ lẻ

Đương nhiên bạn sẽ không thuê kho bãi riêng để lưu trữ đồ của mình. Dịch vụ kho hàng chung (hay còn có tên gọi là kho hàng chia sẻ, kho hàng ghép) giúp người thuê bảo quản tài sản của mình một cách tốt nhất. Đây là hình thức cho thuê kho thông dụng và nó được nhiều khách hàng lựa chọn, bởi một nhà kho lớn được quy hoạch thành các khu vực cho nhiều khách hàng/ đơn vị cùng thuê.

Theo đó, hàng hóa của bạn có thể chất cao lên nhiều tầng trên hệ thống ô kệ, mô hình này giúp tiết kiệm không gian và khách hàng cũng chỉ cần trả phí cho phần ô kệ mà hàng hóa của mình đang chiếm giữ. Những nhà kho kiểu này cũng có sẵn hệ thống xe nâng và cả đội ngũ bốc xếp, bạn sẽ không phải đầu tư hay thuê thêm nguồn nhân sự.

Cách thuê kho bãi theo từng loại hàng hóa

Hàng máy móc lớn

Những loại hàng hóa này chỉ có thể được vận chuyển bằng xe container hoặc xe có trọng tải lớn, cho nên bạn cần đảm bảo kho hàng mình thuê cần có giao thông thuận lợi, cửa kho phải đủ rộng lớn. Bên cạnh đó, kho xưởng thuê phải có nền chịu lực mạnh, không bị lún, ngoài ra còn có đầy đủ phương tiện như xe nâng, cẩu chuyên dụng.

Hàng thực phẩm 

Hàng thực phẩm thường sẽ được lưu trữ như bánh kẹo, thực phẩm đóng hộp, lúa gạo, một số loại bột ngũ cốc, mì gói, nước giải khát… Vì đây là thức ăn nên thường thu hút nhiều côn trùng. Do đó, người thuê cần chọn kho hàng của mình sao cho cao ráo sạch sẽ và thoáng mát.

Ngoài ra, các mặt hàng thực phẩm này thường có thời hạn sử dụng ngắn, nên bạn cũng cần ưu tiên kho hàng phải có quy trình xuất nhập FIFO.

Lưu thiết bị y tế

Thiết bị y tế thông thường sẽ phù hợp với kho hàng có nhiệt độ và độ ẩm thấp. Bên cạnh đó, điều kiện bảo quản còn phải đảm bảo đúng theo quy định của Bộ Y tế. Một số trường hợp bắt buộc kho hàng đó phải có Giấy chứng nhận GSP – chứng nhận “Thực hành tốt bảo quản thuốc” theo quy định tại Thông tư 36/2018/TT-BYT.

Kho lưu hồ sơ, chứng từ

Đây là mặt hàng dễ cháy, nên nhà kho lưu chứng từ hồ sơ phải có đầy đủ chứng nhận PCCC cũng như trang bị các thiết bị chữa cháy. Thêm vào đó, côn trùng và mối mọt cũng cần phải lưu ý. Hãy chắc chắn rằng nhà kho đó được xử lý mối mọt theo định kỳ, thoáng đãng, sạch sẽ và gọn gàng!

Lưu đồ nội thất

Đồ nội thất hay hàng hóa gia đình cần được đóng gói thật n thận trước khi đưa vào kho lưu trữ.

Kinh nghiệm thuê kho hàng chứa đồ nội thất dành cho bạn đó là kho đó phải cao ráo, không bị ẩm thấp, xịt khử mối mọt theo định kỳ và nhất định phải có dịch vụ đóng gói, vận chuyển chuyên nghiệp.

Kinh nghiệm thuê kho lưu trữ đồ nội thất

Thuê kho lưu vật liệu xây dựng

Người thuê hãy ưu tiên chọn các kho hàng gần với công trình để thuận tiện hơn cho việc lấy hàng. Thường hàng vật liệu xây dựng rất nặng nề và có kích cỡ lớn, nên người thuê cần lựa chọn phương tiện di chuyển sao cho phù hợp. Cố gắng chọn thuê kho hàng gần các tuyến đường lớn để có thể thuận tiện cho việc xuất nhập vật tư.

Kho lưu trái cây hoặc đồ tươi sống

Nhiệt độ yêu cầu thường thấp, có thể dưới 20 độ hoặc là đôi khi là nhiệt độ âm (đối với hàng hóa là hải sản, đồ tươi sống). Vì thế, thuê kho hàng phải được đầu tư hệ thống máy lạnh công nghiệp với công suất lớn. Và hãy chắc chắn rằng nhà kho bạn thuê có phương pháp xử lý khi mất điện!

Một số lưu ý cần nhớ khi thuê kho bãi

+ Hãy chắc chắn rằng công ty cho thuê kho bãi phải có giấy đăng ký ngành nghề kinh doanh cho thuê kho

+ Bạn nên tìm hiểu nhiều kho hàng trước khi quyết định. Cẩn thận với kho hàng báo giá rẻ một cách bất thường. Xem xét kho đó có vướng phải vấn đề pháp lý không, ngoài phí thuê kho phát sinh nào nữa không.

+ Nhiều kho hàng rất dễ bị ngập khi triều cường. Do đó cần chọn nhà kho có nền khô ráo. Đồng thời cũng nên thăm hỏi người dân xung quanh xem nhà kho có hay bị ngập vào mùa mưa không.

+ An toàn cháy nổ được chú trọng hàng đầu. Kho cần được cơ quan chức năng tiến hành kiểm duyệt PCCC và có hệ thống PCCC đầy đủ.

Hy vọng với những "mẹo hay giúp bạn thuê kho bãi Hà Nội giá rẻ nhất" vừa được cập nhật trên đây sẽ giúp bạn sáng suốt hơn khi lựa chọn thuê nhà xưởng - kho bãi phù hợp nhất.